Vi i Anita Systems AS tar personvernet alvorlig, og du som bruker av www.anitasystems.com kan være trygg på at vi beskytter dine opplysninger og respekterer ditt personvern. Både innsamlingen og bruken av dine personopplysninger er underlagt norsk personvernlovgivning (Personopplysningsloven av 15. juni 2018 og GDPR). Denne erklæringen («Personvernerklæringen») forklarer hvordan Anita Systems AS behandler personopplysninger og behandlingen av personopplysninger for nettstedet www.anitasystems.com.
Personopplysningene vi behandler om deg lagres kun så lenge som det er nødvendig for formålene vi har samlet dem inn til. Personvernerklæringen inneholder opplysningene du har krav på å få i forbindelse med innsamling av opplysninger om deg på våre nettsider. Du får også generell informasjon om hvordan vi samler inn, behandler og beskytter dine personopplysninger i forbindelse med bruken av våre tjenester.
Anita Systems er behandlingsansvarlig for personopplysningene du gir oss på våre nettsider, som for eksempel innloggingsdata, logging av bruk av nettsidene og andre elementer som nevnt i denne Personvernerklæringen. Vi er ansvarlige for å behandle personopplysninger om deg på en sikker og lovlig måte.
For at du lettere skal forstå denne Personvernerklæringen har vi definert noen begreper:
Personopplysninger er enhver informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til deg som enkeltperson eller til andre individer.
Behandling av personopplysninger er enhver bruk av personopplysninger, herunder innsamling, lagring, endring, sammenstilling, utlevering og sletting.
Behandlingsansvarlig er den som er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene, og den som bestemmer formålet med innsamlingen og bruken av personopplysningene (i vårt tilfelle er dette Anita Systems AS).
Behandlingsgrunnlag er det grunnlag man har for å behandle personopplysninger, enten i form av samtykke eller hjemmel i lov.
Den Registrerte er deg, som besøkende på www.anitasystems.com. , og som eventuelt legger inn informasjon om deg selv i denne forbindelse.
For å kunne kommunisere med andre datamaskiner på Internett, må din datamaskin ha en IP-adresse. Denne adressen benyttes som identifikasjon på din maskin når den kommuniserer med andre maskiner på nettet. IP-adressen brukes til å adressere innholdet på våre nettsider til riktig mottaker. Når du kobler deg opp mot nettsiden til Anita Systems AS (www.anitasystems.com), vil du etterlate IP-adressen din, samt informasjon om datamaskinens operativsystem og geografisk opprinnelse mv. Denne informasjonen blir midlertidig lagret i en loggfil. Vi bruker denne informasjonen for å sikre tilgang til nettsiden, gjøre bruken av nettsiden komfortabel for deg, og for å stabilisere og sikre bruken av våre it-systemer. Behandlingsgrunnlaget for dette er GDPR artikkel 6 (1) f. Vår legitime interesse fremgår av formålene. Vi vil ikke under noen omstendigheter drive med profilering av deg. Når du registrerer informasjon om deg selv ved booking av demo på nettsidene våre, vil vi få tilgang til ditt navn, e-postadresse, og opplysninger om det du lurer på. Informasjonen om deg vil bli lagret hos oss med følgende formål:
1. For å kunne sende deg informasjon om det du lurer på.
2. For å besvare din henvendelse.c.
3. For å kunne sende deg et tilbud på tjenester, dersom du har bedt om dette.
Vi behandler informasjonen kun for de oppgitte formålene, og vil slette informasjonen når formålet er oppnådd. Vi lagrer dataene videre kun dersom du har gitt oss ditt samtykke til dette i henhold til GDPR Art. 6 (1) a. Nettsiden bruker informasjonskapsler (såkalte cookies). Informasjonskapsler er en industristandard som brukes på svært mange nettsider. Informasjonskapsler benyttes for å registrere at du er innlogget, og til å gjøre visse tilpasninger som gjør det enklere å bruke nettsiden. Se nedenfor i vår Cookies-policy og punkt 9 flg for mer informasjon.
Personopplysningsloven gir alle registrerte rett til å kreve opplyst hvilke personopplysninger som er registrert om deg. Du har også krav på at uriktige, ufullstendige, eller opplysninger det ikke er adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert.
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss via contact@anitasystems.com, så imøtekommer vi dine krav i løpet av 30 dager fra henvendelsen er mottatt.
Anita Systems AS benytter informasjonskapsler (cookies) på vår nettside www.anitasystems.com. Når du besøker nettsiden vår for første gang, eller etter at du har slettet informasjonskapsler, blir du informert om at vi bruker informasjonskapsler gjennom et banner som kommer opp nederst på siden. Ved å klikke på banneret aksepterer du at vi bruker informasjonskapsler som beskrevet nedenfor, for at du skal kunne fortsette å bruke nettsiden vår.
Nedenfor finner du informasjon om hva slags informasjonskapsler vi benytter og hva du kan gjøre for å endre innstillinger vedrørende bruk av disse
Informasjonskapsler eller "cookies" i nettleseren vår brukes til å lagre informasjon om nettleseren din, endre språk, utføre søk og huske tidligere søk eller lignende. Vi benytter ikke informasjonskapsler for markedsføring eller kundeservice som kan identifisere deg personlig. Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettstedet vårt, der cookiene kun samler anonym informasjon som antall besøkende, hvor besøkende kommer fra og hvilke sider de besøker. Hvis du ønsker å deaktivere dette kan du gå til https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Vi bruker også Facebook Pixel for å spore adferd på nettsiden vår og målrette annonsering på Facebook. Vi bruker også Mailchimp for å sende ut nyhetsbrev. Vi bruker calendly før booking av demo. Vi bruker også schibsted som markedsføringspartner.
For å drive virksomheten vår, kan det hende vi må dele personopplysningene dine med andre parter, som for eksempel:
Databehandlere: Leverandører av ulike tjenester som behandler personopplysningene dine på vegne av oss, for eksempel for IT- og administrasjonstjenester, regnskap, skylagring, webhotell, utsendelse av e-poster og lignende.
Profesjonelle rådgivere fra bransjer som advokat, finans, regnskap, revisjon og forsikring.
Brukerstøtte for IT- og administrasjonssystemer.
Offentlige myndigheter vi er pålagt å rapportere til.Vi krever at alle vi deler personopplysningene dine med, sikrer dataene dine i henhold til god informasjonssikkerhet, og etter kravene i personvernforordningen. Vi inngår databehandleravtale med alle leverandører."
I noen situasjoner kan personopplysningene dine bli overført utenfor EU/EØS, for eksempel når vi bruker leverandører utenfor EU/EØS for å håndtere utsendelse av nyhetsbrev, behandle kundeopplysninger, tilby produkter og tjenester på nettsiden vår, muliggjøre betaling, sikre nettsiden vår og drive virksomheten vår på en trygg og effektiv måte.
Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS er kun tillatt til land som EU-kommisjonen har godkjent, eller under nødvendige garantier i henhold til personvernforordningen. Dette kan innebære bruk av Privacy Shield for leverandører i USA, EUs standardkontrakter eller bindende virksomhetsregler. Dersom du vil vite hvilke leverandører vi bruker utenfor EU/EØS og få tilgang til dokumentasjon av nødvendige garantier, kan du kontakte oss på e-post contact@anitasystems.com"
Anita Systems AS
Org. nr. 919 512113
Parkveien 64
0254 Oslo, Norge